为有效预防和及时发现公司生产经营管理中关于腐败、商业贿赂、药品质量安全、职业健康与安全、雇佣童工、强迫劳动或人口贩运、歧视和骚扰、信息安全等违法违规行为,鼓励员工及相关知情人员积极举报,并切实保护举报人合法权益,特此建立了举报机制,请广大员工、合作伙伴积极反馈意见,您的意见是我们前进的动力!
一、举报人责任
1. 提供被举报人的姓名、部门、职务等基本信息;
2. 提供违法违规行为发生的时间、地点、具体情节和经过;
3. 提供相关证据材料或证据线索,如文件、录音、视频、聊天记录、财务凭证、照片等;
4. 提供举报人的真实姓名及联系方式;
5. 举报内容应当真实,不得恶意举报和诬告陷害他人。举报人应对举报内容的真实性负责,不得利用举报制度对他人进行恶意报复;
6. 举报人应当配合调查取证工作。
二、举报范围与内容
1. 商业贿赂行为:在药品生产、采购、销售、市场推广、临床试验、合同销售组织合作等业务活动中,向交易对方或相关单位工作人员给予或收受回扣、财物或其他不正当利益等行为;
2. 腐败行为:利用职务便利侵吞、窃取、骗取或以其他手段非法占有公司财物;挪用公司资金归个人使用或借贷给他人;在工程基建、物资采购、人事安排等事项中索取或收受贿赂等行为;
3. 药品质量与安全违法违规行为:违反《药品生产质量管理规范》(GMP)、《美国药品生产质量管理规范》(cGMP)、《欧盟药品生产质量管理规范》(EU GMP)、《药物临床试验质量管理规范》(GCP)等规范,伪造、篡改生产记录、检验记录或试验数据,生产、销售假药劣药等危害药品安全等行为;
4. 财务违法违规行为:设置“账外账”“小金库”,虚开发票套取资金,伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务报告等行为;
5. 利益冲突与利益输送行为:违反规定从事与公司有业务竞争或关联交易的兼职或投资;将公司商业机会、商业秘密或核心信息非法提供给外部单位或个人;通过虚假合同销售组织、虚设服务项目等方式向医疗卫生专业人员输送利益等行为;
6. 妨碍监管行为:在监管检查、审计调查中故意隐瞒事实、提供虚假材料、销毁证据,或妨碍、阻挠调查人员依法履职等行为;
7. 其他严重违法违规行为:其他损害公司合法权益或社会公共利益,可能构成违纪或涉嫌犯罪的严重违规行为。
三、举报人保护
公司实行最严格的信息保密制度,保护举报人个人信息安全:
1. 举报受理、登记、呈阅、转办、保管等各环节均限定在最小知悉范围内,无关人员不得接触举报材料,不得打听举报情况;
2. 严禁将举报材料转给被举报人或者被举报单位;
3. 举报材料存放于专用保密文件柜,电子文档加密存储,电子文档仅限指定人员可查看,并限定在最小知悉范围内;
4. 对泄露举报人身份信息、举报内容或可能推测出举报人身份的相关信息的,一经查实,按照公司相关制度从严处理。
严禁任何形式的打击报复。对举报人实施下列行为的,均构成打击报复,公司将从严从重处理:
1. 以解雇、降级、调岗、降薪等方式进行人事处分或变相处分;
2. 在绩效考核、评优评先、职务晋升等方面给予不公正对待;
3. 实施人身攻击、威胁、恐吓、侮辱、诽谤等行为;
4. 以孤立、排挤等方式制造敌对工作环境;
5. 其他直接或间接损害举报人合法权益的行为。
举报电话
筹备中
举报邮箱
audit@genohopebio.com 或 公司食堂实体举报信箱
举报邮寄地址
福建省莆田市秀屿区笏石镇丙仑村仁洋288号(邮政编码:351146) 基诺厚普审计部(收)

